英国留学博士申请写套磁信的禁忌!

  申请博士不同于本科,除了推荐信、成绩单、PS等申请材料,还有一个很重要的环节就是——套磁。

  都交了那么多材料,干嘛还要套磁?套磁有哪些注意事项?就是跟教授拉家常吗?今天立思辰留学就带大家聊聊套磁那些事儿!

  一、什么是套磁?

  套磁其实是北京的方言,即搞好关系,套近乎的意思。只是在留学申请中,这个对象就变成了教授。指申请者和申请院校的相关教授通过Email联系,从而增加自己被录取和获得奖学金的机会。

  由于英国博士是导师制,导师就是决定你能否被录取的大BOSS,通常只要导师点个头,你的offer基本也就到手了。

  不过也有少数院校不要求申请人提前联系导师,但是这样的情况很少。因此套磁在博士申请中尤为重要,导师有了接收意向,其他事情都迎刃而解。

  二、邮件里说什么

  1.本科以及研究生阶段的学习背景

  2.博士阶段准备研究领域?

  3.选择导师做自己的supervisor的原因:(需要仔细看看这位导师的研究领域,是不是自己擅长的或者感兴趣的,要阐述清楚自己的观点。)

  4.自我介绍,表现出自己独特的能力,能够完成博士学习。比如较强的搜集资料能力,沟通能力,团队合作能力等。

  而不同专业的导师,他们希望看到的重点也不一样。

  如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,例如自然科学,工程或者医药领域的研究,这时导师会希望你能够在团队中有效沟通,具有合作精神。

  如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划也一定要与导师的研究match。

  说到底,教授想录取你,就是因为你可以帮助他做研究,为他提一些建设性的意见和问题,可能也是教授没有想到的,你的理解如果和教授不谋而合,说明你们有共同的认知和目标,这些也是教授在寻找的。(谨记,是提出建议而不是质疑!)

  三、注意事项

  1.注意称呼和头衔 ,尤其对方不是教授的话就可以称为Dr.

  2.内容简短有力,避免空话套话

  教授每天都会收到一大堆电子邮件,要让自己的邮件脱颖而出,简洁有重点是必要的。

  在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好,性格等泛泛而谈的内容,要多着墨于与专业领域相关的,你参与过的科研项目,或者专业相关的个人优势等等。

  3. 规范用语,不要出现语法和拼写错误。

  套磁信面对的是你未来的导师,用词上应该尽量规范、标准,切记不要犯一些低等级的语法错误,不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力。

  也不需要为了凸显自己,滥用高级词汇,这样过于矫枉过正,也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确,语法不要出现错误。

  4. 不要用同一个邮件模板去套不同的导师。

  套磁邮件必须有针对性,要让教授一眼就觉得你对于他研究的领域是有密切关注和深度想法的,而每个教授的发表和专注领域优势不一样的,怎么能用同一封邮件来敷衍呢?

  一定读他们的发表的文章或出版的书籍的话,略提几句,如果能挠到痒处那就基本成功了。

  5. 不要反复电话邮件催促老师回复

  不要想着导师立马就会回复你,更不要反复发邮件对老师“连环夺命call”。如果2周后还没有回复,建议考虑另一个老师。

  但如果你真的非常希望获得教授的青睐,可以再多花点时间了解教授最近的动向,加上你的经历中可以和教授所做的项目重合的领域或者运用的知识,追加一封邮件进一步表达你的意愿。2封邮件后如果教授依然没有回复,就不要再继续追问。

  6. 不要同时给多位教授发邮件。

  一般同一院校的教授之间都是会有交流的,看到有套磁邮件,如果觉得不匹配自己的研究方向,可能还会转给组内的其他老师。

  如果你的导师看到你的套磁正准备回复,结果又从好几个同事那里收到你的邮件转发,肯定会对你留下不好的印象——学术不专一。

  7. 不要过于强调自我

  在邮件中,一上来就对自己的成绩、爱好侃侃而谈,让教授去看自己的CV,却连教授研究方向都没有提,没有针对老师的科研做一番功课,只会给教授留下学术态度不端正的印象。

  无论你的信里对教授吹再多彩虹屁,说自己有多优秀,多么荣幸在教授身边学习,都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。

  另外,你的成绩和专业背景也无需在邮件里过多赘述,想要让教授愿意花时间回复你并增进联系,就要注意表达自己和教授之间的关系。

  四、什么时候开始套磁?

  其实套磁没有固定的时间点,只要你做好准备,确定了方向和导师,那么从前一年9月就可以开始了。

  套磁的时间越长,和教授的交流就越深入,教授对你的了解也会更深入,可以对你的现阶段的学习提出非常有用的建议,会对你今后的道路产生重大的影响。

  除此之外,你套磁的目的性也不会显得那么明显,竞争力也就更强。所以大家要做好长时间套磁的准备。

  五、研究计划

  撰写研究计划(Research Proposal)也是套磁的重要步骤,其实就是针对教授的某个研究方向写出一个自己的研究计划。就像毕业论文的开题报告一样,对自己的研究题目、研究目标和研究方法做清晰的描述。

  RP可以很好的展现你对于专业领域了解的广度和深度、科研思路的水平、专业基础等,表现出作为一个PhD的重要素质。

  如果你的导师对你的研究计划感兴趣,他还会提出修改意见,这样一来二去,你的套磁就很成功啦。

  RP需要包括以下几部分内容:

  1. 项目名称:使用清晰的关键字给自己的项目起个名字;

  2. 项目陈述:阐述研究项目具体情况、重要性,需要包含以下6个方面:

  1)研究对象是什么?

  2)你的研究与此领域其他人有何不同?

  3)你为什么对此项目感兴趣?

  4)你的研究能为此研究对象增加什么价值?

  5)你的研究能为此领域填充何种空白?

  6)你的研究时间规划是怎样的?用几年时间完成?

  3. 相关背景:在此领域中的学术背景、文献、研究成果(发现)等

  1)你的研究与其他相关领域研究者有何关联性;

  2)你的研究对其他研究者有何价值或如何支持其他人的研究;

  3)你的研究与要申请的博士导师有何关联性;

  4. 研究方法:

  1)采用什么研究方法?

  2)有什么创新的研究方法?

  3)如何设计项目从而达到最佳效果?

  5. 规划及时间表:

  1)研究项目的最主要的阶段安排是什么?

  2)具体到每年的工作计划安排;

  3)预计会遇到的挑战、困难及解决办法;

  6. 参考书目:

  研究计划中直接引用的内容和间接参考的书目。

  在动笔写研究计划前,一定要认真查阅申请大学的官网及导师个人主页,选定好方向。字数在2000-3000字左右即可,内容精炼,思路清晰。

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